「大変」を「楽ちん」に変える、新しい働き方
請求書業務って、会社の運営にはとっても大切。でも、意外と単純作業が多くて、担当者さんにとっては大きな負担になることもありますよね。送付漏れや添付間違い、金額ミス…もしものことを考えると、気が重くなることも。
NEXT INNOVAITION株式会社は、「現場で本当に使える形」にこだわって、AI活用のノウハウを提供しています。今回の無料公開も、そんな思いから生まれたもの。プログラミングの知識がなくても、手順通りにコピペするだけで導入できるようになっているから、安心して挑戦できますね。
何ができるようになるの？
このマニュアルで学べるのは、大きく分けて2つのこと。
基本編：請求書の自動作成＆メール送付
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Googleスプレッドシートに請求情報を入力するだけで、請求書が自動で生成されます。
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生成された請求書はPDF化され、Googleドライブに保存されます。
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送付先のメールアドレスへ、PDFを添付して自動で送ってくれます。
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送信前に内容を確認できるプレビュー機能も用意されているから、安心です。
応用編：定期請求の自動化
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毎月同じ条件で請求する内容は「マスタ化」して、入力の手間をさらに削減！
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月ごとの自動実行（トリガー）を設定すれば、発行から送付までを完全に自動化できます。
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二重発行を防ぐ仕組みも備わっているので、うっかりミスも防げますよ。
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「今月だけ手動で送りたい」「特定の月だけ実行したい」といった柔軟な運用も可能です。
コピペで使える「お助けセット」
このマニュアルには、すぐに使える「お助けセット」が全部含まれています。
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Claudeに渡すコピペ用のプロンプト（基本編／応用編）
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GASの実装コード（例：Code.gs）
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導入のためのセットアップ手順（権限承認、Driveフォルダ設定など）
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会社情報や振込先、税率などを入力する設定シートの項目一覧
これだけあれば、「よし、やってみよう！」って気持ちになりますよね。
こんなあなたにおすすめ！
「会計ソフトや請求書ツールは知ってるけど、まずは最小限のコストで試してみたい」
「月に数件〜数十件の請求書作成がある」
「とにかく送付漏れをなくしたい」
「今使っている請求書のフォーマットを変えずに自動化したい」
「自社の運用に合わせて、文面や件名、ファイル名などをちょっと調整したい」
そんな風に思っているあなたに、きっとこのマニュアルが役立つはずです。まずは「動くもの」を最短で作って、実際に使いながら自分たちのやり方に合わせて整えていく。そんな一歩を踏み出してみませんか？
AIは「使ってこそ」価値になる
NEXT INNOVAITION株式会社の代表取締役である黒山 結音さんは、「請求書業務は、会社にとって重要なのに、やっていることの多くは定型です。だからこそ、仕組みに落とし込める余地が大きい」と語っています。そして、「AIは、導入しただけでは価値になりません。業務の中に入って、ミスが減り、手間が減り、継続して使われて初めて意味がある」というメッセージも。
この無料公開が、請求業務の自動化を考えている皆さんの「最初の一歩」になることを、心から願っているそうです。
さあ、あなたも一歩踏み出してみませんか？
請求書業務の自動化マニュアルは、以下のページから確認できます。ぜひアクセスして、新しい働き方への扉を開いてみてくださいね。
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会社概要
NEXT INNOVAITION株式会社は、生成AIを活用したDX総合コンサルティング（AI顧問）、AI人材教育、システム開発事業を展開しています。所在地は東京都大田区南久が原1-17-3、代表者は代表取締役 黒山 結音です。